一、上市公司審計委員會的功能
上市公司的審計委員會究竟有哪些功能,自其產(chǎn)生之日至今,一直處于不斷發(fā)展和完善過程中,一些國家和機(jī)構(gòu)對審計委員會的職責(zé)表述如下:
(一)美國關(guān)于審計委員會職責(zé)的描述
1987年,美國欺詐性財務(wù)報告全國委員會提出審計委員會的主要職責(zé)是:(1)應(yīng)熟悉、關(guān)注并有效地監(jiān)督公司的財務(wù)報告過程和內(nèi)部控制活動;(2)管理當(dāng)局和審計委員會應(yīng)保證內(nèi)部審計師適當(dāng)?shù)貐⒓诱麄財務(wù)報告過程的審計,并與注冊會計師進(jìn)行協(xié)調(diào);(3)應(yīng)具有足夠的財力和權(quán)力來履行職責(zé),包括進(jìn)行調(diào)查和聘用外部專家的權(quán)力;(4)應(yīng)就管理當(dāng)局對注冊會計師獨(dú)立性的相關(guān)因素進(jìn)行評價,監(jiān)督注冊會計師保持獨(dú)立性;(5)審核擬聘請注冊會計師的管理咨詢計劃;(6)管理當(dāng)局在重大會計問題的處理上應(yīng)聽取審計委員會的意見等。
1993年,美國注冊會計師協(xié)會的公共監(jiān)督委員會提出審計委員會的職責(zé)是:(1)復(fù)核年度財務(wù)報表;(2)與管理當(dāng)局和注冊會計師協(xié)商年度財務(wù)報表事宜;(3)從會計師事務(wù)所獲取注冊會計師應(yīng)遵循的審計準(zhǔn)則的信息;(4)評價財務(wù)報表是否完整,是否與所了解的信息相一致;(5)評價財務(wù)報表是否遵循了恰當(dāng)?shù)臅嫓?zhǔn)則。
1999年,藍(lán)帶委員會提出審計委員會的職責(zé)是:(1)監(jiān)督財務(wù)報表,如復(fù)核年度已審財務(wù)報表、中期未審財務(wù)報表及其他財務(wù)報告;(2)保證審計質(zhì)量,包括主持外部審計事務(wù),領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督內(nèi)部審計;(3)評價內(nèi)部控制,通過對公司內(nèi)部控制制度充分性和有效性的評價,監(jiān)督公司的財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險。
2002年,薩班斯法案提出審計委員會的職責(zé)是:(1)負(fù)責(zé)聘請注冊的會計師事務(wù)所,給事務(wù)所支付報酬并監(jiān)督其工作;(2)受聘的會計師事務(wù)所應(yīng)直接向?qū)徲嬑瘑T會報告;(3)可以接受并處理本公司會計、內(nèi)部控制或?qū)徲嫹矫娴耐对V;(4)有權(quán)雇用獨(dú)立的法律顧問或其他咨詢顧問。為了保持審計委員會的獨(dú)立性,薩班斯法案要求審計委員會的每一位成員應(yīng)是公司董事會的成員,除其以審計委員會、董事會或董事會的其他專門委員會成員的身份外,不可以接受公司的任何咨詢費(fèi)、顧問費(fèi)或其他報酬,也不能是公司或其任何子公司的關(guān)聯(lián)人。
(二)加拿大關(guān)于審計委員會職責(zé)的描述
1990年,加拿大證券管理局提出審計委員會的職責(zé)是:(1)復(fù)核注冊會計師的審計計劃;(2)檢查有關(guān)重大會計政策的變更、重大風(fēng)險和不確定性、關(guān)鍵的會計估計和判斷;(3)討論協(xié)商審計過程的重要問題;(4)檢查年度財務(wù)報表,詢問管理當(dāng)局各年度間的重大差異;(5)檢查從內(nèi)部審計師和注冊會計師處獲取的管理當(dāng)局聲明及其對內(nèi)部薄弱環(huán)節(jié)的反映和采取的對策;(6)復(fù)核所有的公開披露的信息,包括公布前已審計過的和未審計財務(wù)信息;(7)檢查內(nèi)部審計部門的審計依據(jù);(8)檢查CFO和其他主要財務(wù)官員的聘任。
(三)證監(jiān)會國際組織關(guān)于審計委員會職責(zé)的描述
證監(jiān)會國際組織(IOSCO)最近提出的審計委員會在監(jiān)督注冊會計師獨(dú)立性方面的職責(zé)是:(1)審計委員會應(yīng)作為與外部審計師溝通的首要代表機(jī)構(gòu);(2)評價注冊會計師收取的審計費(fèi)用是否足以完成出具審計意見所需的工作;(3)與注冊會計師會談其在審計過程中與管理當(dāng)局的分歧,以及這些分歧的處理最后是否讓注冊會計師滿意;(4)選聘或續(xù)聘注冊會計師時應(yīng)由審計委員會認(rèn)同其獨(dú)立性;(5)監(jiān)督注冊會計師履行非審計業(yè)務(wù)的計劃和程序;(6)向股東大會報告為保證注冊會計師獨(dú)立性而采取的措施以及非審計服務(wù)合同的內(nèi)容及收費(fèi)情況。
(四)我國關(guān)于審計委員會職責(zé)的描述
我國上市公司治理準(zhǔn)則提出的審計委員會的職責(zé)是:(1)提議聘請或更換外部審計機(jī)構(gòu);(2)監(jiān)督公司的內(nèi)部審計制度及其實施;(3)負(fù)責(zé)內(nèi)部審計與外部審計之間的溝通;(4)審核公司的財務(wù)信息及其披露;(5)審查公司的內(nèi)控制度。
可以看出,盡管不同國家和機(jī)構(gòu)對審計委員會功能的表述均不相同,但其基本功能都包括:監(jiān)督財務(wù)報表,管理內(nèi)部審計,負(fù)責(zé)與注冊會計師的溝通,審核內(nèi)部控制制度等。與審計委員會制度較發(fā)達(dá)的國家比,我國關(guān)于審計委員會職責(zé)的描述還不夠全面、具體,但考慮到我國審計委員會尚處于試運(yùn)行階段,對審計委員會的職責(zé)作如此規(guī)定基本合適。我們認(rèn)為關(guān)鍵問題是在實務(wù)中怎樣發(fā)揮審計委員會的功能,而不僅僅是一紙空文。
二、如何保障審計委員會發(fā)揮應(yīng)有的功能
(一)確保審計委員會的獨(dú)立性
治理準(zhǔn)則要求上市公司專門委員會成員全部由董事組成,其中審計委員會、提名委員會、薪酬與考核委員會中獨(dú)立董事應(yīng)占多數(shù)并擔(dān)任召集人,審計委員會中至少應(yīng)有一名獨(dú)立董事是會計專業(yè)人士。證監(jiān)會2001年8月16日發(fā)布的《關(guān)于上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見》要求,董事會成員中應(yīng)有1/3以上為獨(dú)立董事,我國上市公司董事會的平均人數(shù)約為9.88人,獨(dú)立董事應(yīng)為3~4人。目前存在幾個突出問題:一是獨(dú)立董事“不獨(dú)立”,現(xiàn)行獨(dú)立董事主要是由政府主管部門、董事會或董事長聘任,獨(dú)立董事的任免權(quán)掌握在公司高層管理人員手中,從而造成獨(dú)立董事不夠獨(dú)立的現(xiàn)象;二是獨(dú)立董事“不懂事”,很多公司聘請獨(dú)立董事時過分看中其名望與社會地位,陷入“名人誤區(qū)”,而不管該名人是否有空“光顧”公司。三是對獨(dú)立董事沒有明確的約束機(jī)制,如誰來監(jiān)督獨(dú)立董事的工作即不明確。四是我國絕大多數(shù)上市公司的獨(dú)立董事人數(shù)未達(dá)到法定要求,多數(shù)上市公司只有2名獨(dú)立董事。如果專門委員會由3人組成,這2名獨(dú)立董事便是審計、提名、薪酬與考核3個專門委員會的成員和召集人,若專門委員會由5人以上組成,則獨(dú)立董事不可能占多數(shù)。
為此我們建議:(1)成立獨(dú)立董事的職業(yè)組織,制定有關(guān)獨(dú)立董事獨(dú)立性、權(quán)威性和專業(yè)勝任能力等方面的任職標(biāo)準(zhǔn),凡符合獨(dú)立董事條件的財會、法律、經(jīng)濟(jì)、管理、科技界等專家人士經(jīng)考試或考核加入行業(yè)協(xié)會,接受協(xié)會指導(dǎo)與監(jiān)督。上市公司通過行業(yè)組織遴選任命獨(dú)立董事。(2)強(qiáng)制要求上市公司的獨(dú)立董事達(dá)到法定人數(shù),確保審計委員會成員中獨(dú)立董事占多數(shù)。(3)完善獨(dú)立董事的約束機(jī)制,獨(dú)立董事應(yīng)一方面接受行業(yè)組織監(jiān)督,另一方面接受證監(jiān)會的監(jiān)督,行業(yè)組織應(yīng)規(guī)定獨(dú)立董事的年工作時間,并考核其工作業(yè)績。(4)建立獨(dú)立董事的激勵機(jī)制,獨(dú)立董事責(zé)任重大,單是審計委員會成員一職就有諸多職責(zé),還要負(fù)責(zé)和參與提名、薪酬與考核委員會的事務(wù),并對重大關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行審核和發(fā)表意見,沒有合理的激勵機(jī)制誰來當(dāng)獨(dú)立董事?必須給獨(dú)立董事合適的待遇使其盡職盡責(zé)工作并有能力應(yīng)對風(fēng)險。
(二)制定規(guī)范的審計委員會章程并保證實施
上市公司成立審計委員會并配備適當(dāng)?shù)某蓡T后,還必須制定嚴(yán)格、規(guī)范的章程來約束審計委員會的工作。通常審計委員會章程應(yīng)包括以下內(nèi)容:(1)明確人員組成。規(guī)定審計委員會成員人數(shù)及產(chǎn)生辦法,召集人的選舉辦法,委員的任期年限等。審計委員會下應(yīng)設(shè)置日常辦事機(jī)構(gòu),配備專人負(fù)責(zé)審計委員會日常工作聯(lián)絡(luò)及組織會議等。(2)規(guī)定職責(zé)權(quán)限。上市公司應(yīng)依據(jù)治理準(zhǔn)則的規(guī)定,結(jié)合本公司的實際情況,具體規(guī)定審計委員會在聘請注冊會計師、監(jiān)督內(nèi)部審計、審核財務(wù)信息、審查內(nèi)部控制制度等方面的權(quán)限和責(zé)任。(3)擬定議事程序。由審計委員會下設(shè)的日常辦事機(jī)構(gòu)做好審計委員會議事的前期準(zhǔn)備,提供公司有關(guān)財務(wù)報告及其他信息披露情況、內(nèi)部審計工作報告、注冊會計師審計業(yè)務(wù)約定書及相關(guān)報告、內(nèi)部控制制度及執(zhí)行情況報告等書面資料,組織召開審計委員會會議,委員對相關(guān)書面資料進(jìn)行評議,并將評議結(jié)果報告董事會。(4)制定議事規(guī)則。確定審計委員會例會次數(shù)及時間安排、臨時會議的召開程序,指定會議主持人,規(guī)定委員到會率、委員表決辦法、相關(guān)人員列席會議方案,明確委員對表決結(jié)果的責(zé)任等。同時必須對審計委員會章程的執(zhí)行情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。
(三)劃清審計委員會與監(jiān)事會在監(jiān)督方面的職責(zé)
治理準(zhǔn)則發(fā)布實施以前,很多上市公司由監(jiān)事會擔(dān)負(fù)審計委員會的職責(zé)。但由于我國上市公司監(jiān)事會成員大多數(shù)是由主管部門“安排”的,多數(shù)監(jiān)事是年齡偏大、學(xué)歷偏低、缺乏會計或法律工作背景的政工、紀(jì)檢、工會干部,缺乏應(yīng)有的獨(dú)立性和專業(yè)勝任能力,難以發(fā)揮監(jiān)督作用。設(shè)立審計委員會后,監(jiān)事會與審計委員會之間存在職責(zé)交叉重疊、劃分不清的現(xiàn)象。即使治理準(zhǔn)則本身,對兩者在監(jiān)督方面的職責(zé)劃分也較模糊。如治理準(zhǔn)則第59條指出監(jiān)事會的主要職責(zé)之一是對公司財務(wù)的合法合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督。如何監(jiān)督?與內(nèi)部審計是何關(guān)系?與審計委員會是何關(guān)系?沒有明確規(guī)范。我們認(rèn)為應(yīng)由上市公司按照成本效益原則,對審計委員會與監(jiān)事會在財務(wù)信息監(jiān)督方面的職責(zé)進(jìn)行劃分,合理分工,審計委員會履行治理準(zhǔn)則規(guī)定的職責(zé),監(jiān)事會在增強(qiáng)獨(dú)立性和專業(yè)性的同時,應(yīng)履行審計委員會以外的監(jiān)督職能,包括監(jiān)督管理當(dāng)局執(zhí)行股東大會和董事會決議的情況、執(zhí)行公司章程的情況、有無違法行為、有無侵犯小股東利益的行為等,兩者要形成相互制約、相互監(jiān)督的關(guān)系。
(四)明確審計委員會與內(nèi)部審計的關(guān)系
審計委員會制度實質(zhì)上也是內(nèi)部審計,但從公司整體組織架構(gòu)而言,審計委員會的地位要高于內(nèi)部審計部門。上市公司設(shè)立審計委員會后,內(nèi)部審計部門受審計委員會領(lǐng)導(dǎo)還是總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)或是雙重領(lǐng)導(dǎo)?不少人提出內(nèi)部審計應(yīng)由審計委員會直接領(lǐng)導(dǎo),擺脫總經(jīng)理的控制。但在我國現(xiàn)階段審計委員會人員不到位、功能不健全的情況下,若審計委員會全權(quán)負(fù)責(zé)內(nèi)部審計部門,可能會使內(nèi)部審計疏于管理,更無法保障其審計效果。為此我們建議內(nèi)部審計部門受審計委員會和總經(jīng)理的雙重領(lǐng)導(dǎo),行政上由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),總經(jīng)理負(fù)責(zé)內(nèi)部審計的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事編制;業(yè)務(wù)上由審計委員會監(jiān)督,審計委員會應(yīng)負(fù)責(zé):(1)招聘內(nèi)部審計人員時的業(yè)務(wù)測試,保證內(nèi)部審計部門有足夠的人員和勝任能力;(2)與總經(jīng)理協(xié)商確定內(nèi)部審計人員的報酬與晉升;(3)確定內(nèi)部審計部門的職責(zé)權(quán)限,指導(dǎo)內(nèi)部審計部門制定其工作計劃;(4)監(jiān)督內(nèi)部審計部門的工作程序,保證其按相關(guān)準(zhǔn)則制度進(jìn)行;(5)復(fù)核內(nèi)部審計報告。同時,審計委員會要充分利用內(nèi)部審計部門的工作成果,依賴內(nèi)部審計來完成部分工作職責(zé)。
(五)切實保證由審計委員會提議選聘或改聘注冊會計師
按照證監(jiān)會的要求,上市公司聘請會計師事務(wù)所須經(jīng)股東大會批準(zhǔn),但我國的上市公司因內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)不合理,如國有股股東在董事會中實質(zhì)上的缺位導(dǎo)致公司被內(nèi)部人控制,以公有制為主體的股份在股權(quán)結(jié)構(gòu)中一股獨(dú)大,從而使公司對會計師事務(wù)所的聘任權(quán)完全掌握在管理當(dāng)局手中,被審計者變成了審計委托人,為管理當(dāng)局“購買”注冊會計師的審計意見創(chuàng)造了條件。有些會計師事務(wù)所堅持準(zhǔn)則,不按公司要求出具指定意見的報告,竟被上市公司以莫須有的理由更換掉。我國目前尚未出臺上市公司審計強(qiáng)制性輪換會計師事務(wù)所的政策,但會計師事務(wù)所的更換比國外頻繁,2002年年度報告審計有113家上市公司更換會計師事務(wù)所。證監(jiān)會指出變更會計師事務(wù)所將受到重點(diǎn)監(jiān)控,中國注冊會計師協(xié)會亦對變更事務(wù)所的審計工作嚴(yán)格重申要求,密切關(guān)注審計變更情況,對異常情況及時給予警示和指導(dǎo)。在美國薩班斯法案規(guī)定會計師事務(wù)所對上市公司提供審計服務(wù)應(yīng)實行強(qiáng)制性輪換,其他國家也作出積極響應(yīng)的情況下,我國證監(jiān)會和中注協(xié)所采取的不同政策足以說明我國上市公司變更會計師事務(wù)所確實存在嚴(yán)重問題。
治理準(zhǔn)則要求由審計委員會提議聘請或更換外部審計機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)內(nèi)部審計與外部審計之間的溝通,這對遏制上市公司內(nèi)部人控制現(xiàn)象將發(fā)揮重大作用,有助于注冊會計師審計意見的獨(dú)立性,從而提高會計信息的披露質(zhì)量。為此,審計委員會應(yīng)履行如下職責(zé):(1)熟悉行業(yè)組織與監(jiān)管機(jī)構(gòu)對注冊會計師獨(dú)立性的要求,了解會計師事務(wù)所為保證自身獨(dú)立性所采取的措施與政策;(2)了解會計師事務(wù)所在相關(guān)行業(yè)的執(zhí)業(yè)經(jīng)驗,考察執(zhí)行本公司審計業(yè)務(wù)的注冊會計師的執(zhí)業(yè)水平,檢查會計師事務(wù)所的質(zhì)量監(jiān)控體系并與之溝通討論;(3)了解上市公司與會計師事務(wù)所簽定的審計業(yè)務(wù)約定書的性質(zhì)、時間和范圍;(4)了解注冊會計師在審計過程中存在的與公司管理當(dāng)局的分歧,并熟知對這些分歧的處理結(jié)果;(5)定期與聘任的會計師事務(wù)所會談,認(rèn)真聽取注冊會計師提出的有關(guān)管理當(dāng)局提高管理質(zhì)量的建議;(6)認(rèn)真審核管理當(dāng)局解聘會計師事務(wù)所的理由,并與會計師事務(wù)所進(jìn)行溝通;(7)復(fù)核注冊會計師的非審計服務(wù)并確認(rèn)其收費(fèi)情況;(8)定期向董事會報告為保證注冊會計師獨(dú)立性,為提高審計質(zhì)量而采取的措施。同時應(yīng)注意,具有會計專業(yè)背景的獨(dú)立董事,其會計關(guān)系網(wǎng)要比上市公司大得多,由其建議選聘的會計師事務(wù)所獨(dú)立性如何保證?如果獨(dú)立董事本人有“拿人錢財,替人消災(zāi)”的心理,審計委員會將失去功能,甚至還有副作用。歸根到底,審計委員會成員的獨(dú)立性是發(fā)揮審計委員會功能的核心。
(六)認(rèn)真審查公司的內(nèi)部控制制度,對審核的財務(wù)信息負(fù)應(yīng)有責(zé)任
長期以來,我國企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)薄弱,管理權(quán)限失控,舞弊行為時有發(fā)生,單位和國家財產(chǎn)受損,給企業(yè)虛假財務(wù)會計報告帶來較大的操作空間。為規(guī)范會計行為,防范經(jīng)營管理風(fēng)險,保護(hù)單位財產(chǎn)的安全和完整,財政部陸續(xù)頒布了內(nèi)部會計控制基本規(guī)范和貨幣資金、采購與付款、銷售與收款等具體規(guī)范,為加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會計控制提供了綱領(lǐng)性文件。我國內(nèi)部會計控制的基本目標(biāo)之一是規(guī)范單位會計行為,保證會計資料真實、完整。但由于上市公司普遍存在所有權(quán)與控制權(quán)合一的現(xiàn)象,控股股東沒有對外提供真實財務(wù)會計信息的積極動機(jī),因此內(nèi)部控制在保證財務(wù)報告的可靠性方面的作用減弱,我國發(fā)生的一系列上市公司財務(wù)造假案件中,內(nèi)部會計控制失控問題都很突出。當(dāng)然,形式上完美的內(nèi)部控制制度并不能確保財務(wù)會計信息的真實。我們知道,安然董事會17名董事中有15名獨(dú)立董事,審計委員會7名成員全是獨(dú)立董事,如此完善的制衡機(jī)制并沒有堵住財務(wù)舞弊行為的發(fā)生。所以,我國上市公司設(shè)立的審計委員會,應(yīng)在建立和完善內(nèi)部控制制度,并保證其順利實施方面發(fā)揮切實的作用。
毫無疑問,審計委員會制度將在改善公司治理結(jié)構(gòu)、提高會計信息質(zhì)量方面發(fā)揮重大作用,但同時也要看到,“一股獨(dú)大”、“內(nèi)部人控制”現(xiàn)象不解決,審計委員會的進(jìn)言獻(xiàn)策就難以生效。審計委員會不是萬能的,決不能把應(yīng)由公司董事長、總經(jīng)理承擔(dān)的責(zé)任推給審計委員會。
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